山形県屋外広告美術協同組合は、個人情報の取り扱いの重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報について、安全かつ適正に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実施します。

本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を確保します。

この個人情報保護に係る規程の周知徹底を図り、継続的に良好な状態の維持に努めます。